学校事務職

現在の業務内容について教えて下さい。

学校事務の仕事内容は、大まかにいうと、教職員の給与や出張の際の事務手続き、予算管理、施設運営、その他福利厚生に関する業務などがあります。その中で私は、物品購入、校内施設に関する契約、光熱水費等の各種支払いなどの支出業務を担当しています。物品購入では事務用品だけでなく、工業高校ならではの学習や実習に必要なレーザースキャナやドラフター（製図機）等も購入します。今年度は５年間の電話設備賃貸借の入札・契約締結事務も行いました。教育活動が円滑に進むよう、物品購入や契約業務などを通じて教職員をサポートし、限られた予算を有効に活用することを心掛けています。

学校事務職を選んだ理由は？

学校事務は、教員免許は持っていなくても、教員の教育活動をサポートし、また、こどもたちが安心して学べる環境を整備することで、未来を担う人材の育成に関わることができます。事務仕事についても、教員が担当する仕事以外の全てを担うため、幅広い業務が自身の成長にも繋がると思ったので、志望しました。

ある1日のスケジュール

開始時間～終了時間	仕事内容
8:00～9:00	出勤、欠席等の電話対応
9:00～11:45	電話・来客対応、書類作成
11:45～12:20	お昼ご飯
12:20～14:30	電話・来客対応、書類作成
14:30～15:30	業者対応
15:30～16:30	電話・来客対応、書類作成
16:30	退勤

業務で大変なことやりがいについて教えて下さい。

予算内でやりくりすることが大変です。備品購入を例に挙げると、限られた予算では、全ての教員の希望通りに購入することができません。教員とコミュニケーションをとりつつ購入を計画しますが、突然備品が壊れ、修理不可能となった場合、緊急性が高いものであれば先に購入する必要があります。希望通りに購入できないことへのもどかしさはありますが、購入した時に喜んでもらえたり、生徒が購入品を使用している場面を見たりすると、やりがいを感じます。

職場の雰囲気はどうですか？

比較的規模の大きい学校で、全日制の事務室では職員が７名おります。事務室内は和気あいあいとした雰囲気です。仕事以外のプライベートな話もして盛り上がります。仕事に行き詰まっても、相談しやすい雰囲気ですので、不安感は全くありません。休みも取りやすく、仕事の見通しを立てながら休暇を取得しています。

仕事をする上で大切にしていることやこだわりはありますか？

私は電話が大の苦手です。相手がどんな方か分からず不安になるのですが、相手方も同じような気持ちで電話をかけているかもしれないと気付き、相手に安心感を与えられるような対応を心掛けています。電話や窓口は臨機応変な対応も求められますが、学校の顔として対応力を磨いていきたいです。

休日の過ごし方を教えてください。

平日は朝晩のみしかこどもと接する時間がないので、休日はしっかりこどもと過ごすようにしています。また、旅行が好きで、度々休みを取得し、国内や海外旅行をしています。事務室の皆さんが旅行へ行くことに背中を押してくれるので、とてもありがたいです。何か楽しみがあると、仕事へのモチベーションがアップし、また頑張ろう！という気持ちになります。

仕事と子育ての両立について教えてください。

保育園へのお迎えがあるので、時間管理を心掛けています。１日の仕事の予定を立てていても、突発的なトラブルや早急に対応が必要なことも起こります。それを見越して日々の業務をこなしていければ良いのですが、なかなか難しく、ピンチの時は同僚の方たちや家族に助けてもらっています。一人で何事も背負うのは苦しいですので、感謝を忘れず、適度に人に頼ることも大切だと思います。